仕事紹介
Works学生支援や研究支援など、職員として取り組む多種多様な仕事内容をご紹介します。
仕事一覧
学生支援
これからの未来を担う学生が、充実したキャンパスライフを送るための支援をします。常に変化する学生からのニーズを捉え、履修指導・奨学金管理・就職相談など、学生にとって最適な支援を行います。カリキュラムの編成、オープンキャンパス・学内合同企業説明会の運営など、学生支援に関する企画・運営業務も担います。
1日の仕事の様子をのぞいてみる
大塚 一輝 （2022年度入職）
私は医学科の教務を担当しています。日々の講義や実習に関する準備や、それらにまつわるトラブルの対応を行っています。他にも進級・卒業要件のひとつである医学科4,6年生対象の技能試験や医学科5,6年生の臨床実習の準備を行い、将来、福井県の医療を担う学生たちの学びを支える仕事をしています。
出勤・メールチェック
学生から講義に欠席するといった旨の連絡が来ているので、各教員や講座事務の方へ伝達を行います。
講義室開錠
学生が登学してくるまでに講義室の開錠を行います。試験がある際は、座席表の掲示も同時に行います。
メール・電話対応、授業や学生対応
講義の中で、PCや講義の録画システムにトラブルがあれば、対応します。
昼休み
自分のデスクでお昼ご飯を食べた後、病院内のお店でコーヒーを飲むなどリラックスして過ごしています。
メール・電話対応、授業や学生対応
時期に応じて、共用試験、実習、卒業試験など教務関係日程の準備なども行います。
帰宅
国際交流
海外へ留学した学生や、福井大学に学びに来た外国人留学生に対して、留学先の提案・生活面の助言などを行います。留学生が安心して生活できるよう、より学生に密着した支援を行います。グローバル化社会における地域創生を担う人材の育成拠点として、海外の大学との協定締結を行う際に必要な事務手続きも行います。
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伊藤 なつき （2022年度入職）
福大生の将来への可能性を広げるお手伝いができることに魅力を感じています。
出勤・メール確認・返信、学生対応
メールの確認・返信と学生対応は随時行っています。
中・長期海外派遣関連の奨学金に関する文書決裁準備
海外留学に行く学生が奨学金の受給要件を満たしているかや、奨学金の振込スケジュールを確認します。
会議用資料作成
先生方に審議いただく議題の資料を作成します。
昼食
自分のデスクでお昼ごはんを食べることもあれば、同僚と一緒に外食することもあります。
派遣学生とオンラインミーティング
留学中の学生が元気に過ごしているか、困ったことはないか等、定期的にミーティングを開催して様子を確認しています。
交換留学に関する資料作成 ・情報収集
前回協定校より提供いただいた情報から変更はないかを確認し、変更箇所を修正します。
帰宅
研究支援
研究費の申請支援、研究により生み出された知的財産権の管理、企業との共同研究・受託研究に関する契約手続きなどを行います。教員が研究に専念できる環境を整え、最先端の研究を支える仕事です。また、研究力向上を目的とした新たな制度設計を企画するなど、教員と事務が「協働」して研究力の向上を図ります。
医療支援
附属病院の経営管理、各種式典の運営、他病院との連携、患者対応など、附属病院における事務全般を行います。患者アンケートに基づく業務の見直しや、経営的なマーケティング分析・ベンチマーク分析に基づく改善の実施など、常に変化する医療現場に対して最適な支援を行います。
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長清 晃之輔 （2021年度入職）
医療支援課は、電話・窓口での対応、他病院からの転院調整など、主に患者さんに係る業務を行っています。医師や看護師と協力しあいながら行う業務もあり、患者さんが安心して通院できる環境づくりに総合的に関われるやりがいがあります。
出社・メール・スケジュール確認
１日を作業を把握するために、早朝にメール・スケジュール確認をします。
デスクワーク、会議資料作成
書類の作成や会議資料準備・印刷等を行います。
院内掲示物作成
院内サインや料金案内といった患者さんに必要な掲示物を作成します。
昼食 食堂で先輩と昼食
食堂に行ってリフレッシュします。仕事の相談やプライベートな話をしています。
患者対応 窓口・電話対応
予約の確認・変更などの電話取り次ぎや料金説明や診療情報提供の手続きなど窓口対応を行います。
課内打合せ
課内で打ち合わせを行います。自分の意見を述べたり、上司から意見をもらったりしながら進めていきます。
退社 メール確認・次の日の準備
メールの最終確認をし、次の日の準備をして退社します。
学術情報サービス
論文などの学術情報管理、総合図書館・附属図書館の資料整理、学内ネットワークの構築・点検など、大学が有する学術情報を適切に管理します。
財務企画
大学の予算編成・決算処理、研究機器などの資産管理、物品購入時の業者との交渉など、大学を財政面から支援します。また、大学の運営資金を確保するため、概算要求と呼ばれる文部科学省への予算要求を行います。要求時には、説明資料を教員と「協働」して作成し、文部科学省に説明するという重要な業務を担います。
総務企画
福井大学の将来を見据え、国や社会の動向を参考に、「大学運営の舵取り役」として、大学運営の方針や目標を策定します。学部等の新設や改組を行う際には、事務局の中心となって進めます。また、大学HPの管理・刊行物の企画など、広報戦略の中心的役割を担います。
地域連携
福井大学の教育・研究・診療活動の成果を地域の方にも知ってもらい、また、キャリアアップや生涯学習の支援として、医学・工学・科学・芸術など多様な分野の「公開講座」や「きてみてフェア」などの企画・運営業務を担います。自治体との連携協定締結、教職員・学生と各種団体等との連携推進も行います。
